Stabilní pokladní systémy

Hotelový software, hotelové systémy 

Hotelový software - Hotel 32

Program HOTEL 32 řeší kompletně problematiku hotelové recepce včetně drobného prodeje a směnárenské činnosti. Základní funkce modulu vychází z verze pro DOS programu RECEPCE naší firmy, která je prověřena více než 300 instalacemi v celé ČR a SR. Funkce programu jsou samozřejmě vylepšeny a rozšířeny o možnosti které umožňuje technologie windows.

Základním modulem systému je modul ubytovacího plánu hotelu /hotelové štafle/. Přímo do grafických štaflí je možno zakládat, opravovat a rušit rezervace, ubytovávat hosty, stěhovat pokoje, natěžovat a ukončovat účty. Program dle polohy kurzoru nabídne automaticky povolené operace. Menu vyvoláme stisknutím pravého tlačítka myši.


Grafické štafle-základní rozlišení: 

Grafické štafle pracují ve dvou režimech rozlišení a to 10 dní a 31 dní.

Grafické štafle-rozšířené rozlišení:


Veškeré formuláře je možné ovládat pomocí funkčních kláves. Např. F2-ulož, F6-nová položka, F8-vymaž.


Jednotlivé moduly programu HOTEL 32 lze rozdělit do následujících skupin.

Rezervace-rezervace pokojů, rezervace sportovišť, rezervace služeb. Sledování storen, skupinové rezervace, OPC, kontingenty, oživení storen. Veškeré moduly spolupracují s bankou klientů a umožňují sledovat historii hosta. Potvrzení rezervace. Napojení na webovou aplikaci Webrezervation. Přijetí depozitu. 



Příjezd /check in/-příjezd hosta, příjezd skupiny-rychlé ubytování, dodatečný příjezd, převzetí ceny z rezervace nebo založení libovolného aranžmá včetně slev a služeb. Zápis do domovní knihy, policejní přihlášky, zálohy na hotelové účty. 
 


Pobyt- stěhování hostů, převody účtů nebo jednotlivých položek, úklidy pokojů, změna délky pobytu, natížení účtu o libovolnou částku.


Odjezd /check out/- vystavení účtu, zálohové účty, přehled stavu účtů, možnost plateb v zahraničních měnách, uvolňování pokojů, převody účtů, platby a vytvoření hromadných účtů, pozastavení plateb hotelových účtů, přehled vystavených účtů.



Směnárna- nákup a prodej valut a deviz, vedení valutové knihy, valutová a korunová pokladna, statistické výpisy pro ČNB.


Pokladna – pokladna umožňuje sledování hotovosti v hotelu, možnost definice více pokladen, pokladní knihy, tisk příjmových a výdajových dokladů, možnost práce v různých měnách.
 


Prodej zboží – drobný prodej recepce, prodej minibarů, přímý prodej v recepce nebo prodej na hotelový nebo režijní účet, sklad střediska, prodeje zboží v období.
 


Manager - modul umožňuje vytváření tiskových sestav jako jsou přehledy výkonů a tržeb, obsazenosti, statistik požadovaných ČSÚ atd. Každou vytvořenou sestavu je možné uložit do formátu PDF, XLS a DOC.

Modul obsahuje i nástroj /generátor sestav / pro vytváření vlastních sestav uživatelem

 

Interface-modul zajišťuje komunikaci s externími programy popřípadě s pokladním systémem hotelu. Jako pokladní systém je podporován systém pokladen ComArr a pokladen firmy Vectron.

Systém umožňuje přímou vazbu na monitorování telefonních hovorů, zámkových systémů, regulaci topení, PTV atd. Tyto základní moduly doplňují samozřejmě moduly pro správu číselníků, aranžmá, parametrů programu atd.

Doporučená minimální konfigurace PC

PC s W2000 nebo XP, 256 MB RAM, procesor Pentium 1 GHz a výše,50 MB volného disku, CD ROM mechanika, 17 palců monitor, rozlišení 1024x768 bodů.

 

Pokladní systém VECTRON je standardně připojitelný k hotelovému programu. Tato vlastnost umožňuje připojit pokladnu k PC v LAN síti, kdekoliv v hotelu. Do způsobů plateb je přidána možnost „HOTEL“.  Po zadání tohoto způsobu platby a zadání čísla pokoje hosta ověří pokladna jeho existenci na hotelovém serveru a nabídne obsluze jména ubytovaných na daném pokoji. Obsluha dotykem označí jméno hosta a účet z restaurace je natížen na jeho účet hotelový.

Spolupracujeme s těmito hotelovými programy:

V ČR:

Hotel 32
Společnost Comarr s.r.o. Pardubice
www.hotel.comarr.cz

V Evropě :

Fidelio,  Protel,  Casablanca,  Hospitality 3000,   Fron Office,  Gastrodata,
Hotcom,  Hotline,  HOPE-Hotel,  HS/3,  Winhotel,  Hogatex,  Hotelstar
a další